- Παίρνω όλα τα τιμολόγια που έχω εκδώσει για ΕΟΠΥΥ και λοιπά ταμεία, και τα καταχωρώ μέσα στη πλατφόρμα ΦΣΑ για να εκτυπώσω το έντυπο υποβολής ΦΣΑ. Εκτυπώνω το έντυπο υποβολής το οποίο όταν ετοιμάσω το πακέτο για το κούριερ, μπαίνει χύμα μέσα στο πακέτο.
-
Ετοιμάζω τις συνταγές ΕΟΠΥΥ.
Μέσα στον άσπρο πλαστικό φάκελο τοποθετώ τις συνταγές ανά κατηγορία είτε με λάστιχο είτε με συνδετήρα αν είναι λίγες συνταγές. Οι μόνες κατηγορίες που πρέπει να μπούν μέσα σε φάκελο Α4 είναι η κατηγορία Λιμενικού και τα ΦΥΚ ΕΟΠΥΥ.
Η κάθε κατηγορία είναι ταξινομημένη ανά ημερομηνία.
Η κάθε κατηγορία εμφανίζεται στις συνταγές από την ΗΔΙΚΑ πάνω δεξιά.
Οι κατηγορίες είναι 5:
- α) δικαιούχοι περίθαλψης του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. (κωδικός ΗΔΙΚΑ 1)
- β) Εμβόλια ΕΠΕ, (κωδικός ΗΔΙΚΑ 2)
- γ) Λιμενικό σώμα – Ακτοφυλακή, (κωδικός ΗΔΙΚΑ 3)
- δ) Ευρωπαίοι Ασφαλισμένοι, (κωδικός ΗΔΙΚΑ 4)
- ε) ο κωδικός ΗΔΙΚΑ 5 , αφορά τα ΦΥΚ ΕΟΠΥΥ που εκτελούνται μέσα από τη πλατφόρμα του ΕΟΠΥΥ. Οι συνταγές αυτές μπαίνουν σε ένα φάκελο Α4 και απέξω κολλάμε την ειδική ετικέτα που βγαίνει από τη πλατφόρμα ΦΥΚ ΕΟΠΥΥ.
Η κάθε μία παραπάνω κατηγορία ΗΔΙΚΑ, 1, 2, 3, 4 έχουν ξεχωριστό τιμολόγιο για την εξόφλησή τους.
Αφού χωρίσουμε τις κατηγορίες και τις τοποθετήσουμε μέσα στον πλαστικό άσπρο φάκελο του ΕΟΠΥΥ, εκδίδουμε το ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ και εκτυπώνουμε την ετικέτα του ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ.
Φτιάχνουμε δύο πακέτα εγγράφων ίδια. Το κάθε πακέτο αποτελείται από:
- Μία ΣΣΥ ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ και πίσω με ένα συνδετήρα όλα τα τιμολόγια ΕΟΠΥΥ (φάρμακα, εμβόλια, Λιμενικό, Ευρωπαίοι)
- Ένα πακέτο εγγράφων μπαίνει μέσα στον πλαστικό φάκελο (δεν χρειάζεται να είναι σε χάρτινο φάκελο)
Σφραγίζουμε τον πλαστικό φάκελο ΕΟΠΥΥ και κολλάμε απ’ έξω την ΕΤΙΚΕΤΤΑ ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ που εκτυπώσαμε όταν εκδώσαμε τη ΣΣΥ ΕΟΠΥ ΚΜΕΣ.
Έξω από τον πλαστικό φάκελο ΕΟΠΥΥ τοποθετούμε το άλλο πακέτο εγγράφων που φτιάξαμε με τη ΣΣΥ ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ και όλα τα τιμολόγια ΕΟΠΥΥ και τα πιάνουμε με ένα λάστιχο πάνω στον πλαστικό φάκελο ΕΟΠΥΥ (δεν χρειάζεται να είναι σε φάκελο χάρτινο).
-
Ετοιμάζω τους φακέλους των αναλωσίμων ΕΔΑΠΥ. Κάθε υποβολή ΕΔΑΠΥ περιέχει μέσα στο φάκελο:
- Τις γνωματεύσεις + το τιμολόγιο + το αποδεικτικό υποβολής που τυπώνουμε από το ΕΔΑΠΥ.
Κλείνουμε τον φάκελο και κολλάμε απ’ έξω το ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟ ΚΥΤΙΟΥ που εκτυπώνουμε από το ΕΔΑΠΥ.
-
Ετοιμάζω τους φακέλους των λοιπών ταμείων, δηλαδή: ΤΥΠΕΤ, ΤΡΑΠΕΖΑ ΕΛΛΑΔΟΣ, ΕΔΟΕΑΠ, ΕΥΔΑΠ.
Για κάθε ένα ξεχωριστό ταμείο έχουμε έναν χάρτινο φάκελο Α4 που τοποθετούμε μέσα:
- Τις συνταγές, εις διπλούν συγκεντρωτική κατάσταση, και το τιμολόγιο.
Κλείνω τον φάκελο, και έξω από το φάκελο βάζω:
- Σφραγίδα φαρμακείου, κωδικό φαρμακείου, όνομα ασφαλιστικού ταμείου, αιτούμενο ποσό.
-
Ετοιμάζω τον φάκελο ΤΕΑΠΑΣΑ.
Εδώ μέσα στον φάκελο βάζουμε μόνο το τιμολόγιο με τις συμμετοχές του ΤΕΑΠΑΣΑ και εις διπλούν συγκεντρωτική κατάσταση. Οι συνταγές ΔΕΝ μπαίνουν στον φάκελο γιατί ανήκουν στον ΕΟΠΥΥ και έχουν τοποθετηθεί στη σειρά τους μέσα στον φάκελο ΕΟΠΥΥ.
Ο φάκελος ΤΕΑΠΑΣΑ αφορά το ποσό των συμμετοχών που αποζημιώνει στα φαρμακεία το ταμείο.
-
Αφού έχω έτοιμα όλα τα παραπάνω, τοποθετώ μέσα σε μια μεγάλη σακούλα:
- τον φάκελο ΕΟΠΥΥ (ο οποίος έχει απ’ έξω πιασμένο με λάστιχο το πακέτο με τη ΣΣΥ ΕΟΠΥΥ και τα τιμολόγια)
- τους χάρτινους φακέλους ΕΔΑΠΥ
- τους χάρτινους φακέλους των λοιπών ταμείων
- τον φάκελο ΤΕΑΠΑΣΑ
- το έντυπο υποβολής ΦΣΑ
Κλείνω τη πλαστική σακούλα ώστε να γίνει ένα πακέτο και κολλάω απ’ έξω την ετικέτα ΦΣΑ που περιέχει τα στοιχεία για το κούριερ.
Οι συνταγές μου είναι έτοιμες για παράδοση στο κούριερ.
